Utiliser les listes d'options

Une liste d’options permet de gérer une liste de valeurs disponibles pour une métadonnées.

Cela permet de garantir une certaine qualité des données en utilisant un vocabulaire fermé et en évitant les erreurs de saisie

Il y a trois possibilités pour créer des listes d’options

  • en effectuant la saisie des options
  • en important un fichier d’options
  • en utilisant une api

Intégrer le composant “Liste d’options” dans le formulaire de métadonnées

Dans le modèle de métadonnées sélectionnez Liste d’options

liste_options

Glissez le composant dans le formulaire et cliquer sur paramétrage

liste_options

Dans l’onglet PARAMETRES donnez un nom au champ de métadonnée

liste_options

Paramétrage de la liste d’options

Dans l’onglet DONNEES

  • vous pouvez définir si l’on peut saisir plusieurs options dans la liste

liste_options

  • vous pouvez définir des conditions

liste_options

  • vous pouvez définir la façon dont est alimentée la liste d’options*

liste_options

Comme exemple : avoir une liste d’options concernant les habitats des espèces en sciences de la vocabulaire

  • Marin
  • Eau douce
  • Terrestre
  • Marin et eau douce
  • Marin et terrestre
  • Eau saumâtre
  • Continental (terrestre et/ou eau douce)
  • Continental (terrestre et eau douce)

Saisir une liste d’options

liste_options

Saisie des différentes options

liste_options

Pour trier la liste cliquez sur l’icône liste_options

Pour insérer une nouvelle valeur cliquez sur l’icône liste_options

Et saisissez et enregistrez la nouvelle valeur

liste_options

Pour supprimer toutes les options cliquez sur liste_options

Importer une liste d’options

Vous pouvez également créer une liste d’options en important un fichier en cliquant sur cette icône liste_options

Le fichier doit être au format csv avec les colonnes séparées par des point-virgule

Les colonnes attendues sont un libellé et une valeur et le contenu des colonnes doit être entre guillements

Exemple 1 :

Dans cet exemple on souhaite conserver l’intitulé de l’option comme valeur de la métadonnée

liste_options

Exemple 2 :

Dans cet exemple on souhaite conserver un code comme valeur de l’option c’est ce qui sera affiché par la suite dans les métadonnées des items

liste_options

importer le fichier

En cliquant sur l’icône “import” il faut sélectionner le fichier à Importer

Exemple 1 :

liste_options

Exemple 2 :

A venir

A la saisie d’un item la liste des habitats apparaît

liste_options

Utiliser une API pour récupérer une liste de valeurs pour une métadonnée

Dans l’onglet DONNEES activez “Options chargées via une API”

liste_options

Renseignez la clé de l’API et l’URL de l’API

Pour charger l’API cliquez sur l’icône liste_options

Il faut ensuite choisir les informations que vous souhaitez récupérer dans l’exemple le “name”

liste_options

Affichage d’une liste d’options

Dans l’onglet PARAMETRES on peut choisir l’affichage de la liste d’options

liste_options

“Passer en mode radio boutons” vous affiche

liste_options

“Passer en mode liste d’options” vous affiche

liste_options