Les référentiels privés
Créer un référentiel pour un projet
Sur la page d’un projet, les gestionnaires ont la possibilité de créer un ou des référentiels liés au projet
En cliquant sur le pictogramme 
Le formulaire de création d’un référentiel s’affiche
Le nom du référentiel et la description sont requis
Quelques bonnes pratiques concernant le nommage ici :
- Il est préconisé de nommé un référentiel (standard ou privé) avec [sa source]_[Nom representatif]_[l’année]_[version]
Exemple pour les habitats récupérés de la base de données TAXREF : taxref_habitats_2024_v1
Exemple une liste de collecteurs pour un projet : AOST_collecteurs_2024_v1
Il y a la possibilité de choisir la ou les langues disponibles et une langue par défaut ceci pour permettre de gérer les traductions
#Création d’une arborescence simple
J’ai un projet sur des ensembles d’oiseaux et je veux avoir une liste des espèces existantes
- Mésanges
- Roitelets
- Grues
- Fauvettes
- Cormorans
Pour cela je vais créer un référentiel Espèces en ajoutant un niveau de noeud
Puis je peux renseigner les différentes espèces en les saisissant dans Nouvel(le) Espèces
Pour traduire le terme dans les différentes langues choisies il faut cliquer sur 
On pourra également choisir le statut du référentiel : de base il est privé mais on pourra le rendre public et un administrateur ou référent pourra le rendre standard
Lorsqu’un référentiel a été rendu public et qu’il a été lié à d’autres projets il ne peut pas redevenir privé.
On peut enregistrer en cours de route ou enregistrer et fermer le formulaire
Dans ce cas le référentiel apparaît dans la liste des référentiels
#Création d’une arborescence combinée
En poursuivant avec l’exemple du référentiel Espèces, je souhaite préciser les sous espèces
- Mésanges : Mésange bleue
- Mésanges : Mésange charbonière
- Mésanges : Mésange nonette
- Mésanges : Mésange tête noire
- Roitelets: Roitelet
- Grues : Grue royale
- Grues : Grue cendrée
- Grues : Grue de paradis
- Fauvettes : Fauvette des jardins
- Fauvettes : Fauvette grisette
- Cormorans : Grand cormoran
- Cormorans : Cormoran huppé
Pour cela il faut créer deux niveaux de noeuds dans l’arborescence
Et on peut renseigner le deuxième niveau en cliquant sur le pictogramme 
On peut continuer à renseigner des valeurs du niveau supérieur en cliquant sur 
Liste des référentiels d’un projet
Dans la page d’un projet, l’onglet REFERENTIELS permet de visualiser la liste des référentiels associés au projet, de délier ou supprimer un référentiel, de créer un référentiel
Je peux trier la liste par statut de référentiels (standard, public, privé)
Je peux rechercher un référentiel utilisé dans le projet
Visualiser un référentiel
Cliquer sur l’icône pour consulter le contenu du référentiel 
Supprimer un référentiel
Cliquer sur l’icône pour supprimer le référentiel 
Un référentiel qui a été rendu public et est lié à des projets ne peut pas être supprimé.
Editer un référentiel
Cliquer sur l’icône pour modifier le référentiel 