Importer des éléments

Pour importer des éléments à partir d’un fichier csv dans un ensemble il faut dans un premier temps exporter le modèle de métadonnées de l’ensemble et télécharger le fichier généré.

import element

Le fichier généré est enregistré sur votre machine et se nomme template.csv

import element

Ouvrir le fichier en sélectionnant UTF-8 et la virgule comme séparateur de colonne

Modifiez ce fichier pour renseigner les informations de vos éléments.

Attention : ne pas mettre de virgule dans les champs (en cours d’amélioration)

Il faut conserver les deux lignes d’entête et tenir compte des suffixes indiqués dans la deuxième ligne

  • Les champs répétables sont suffixés par “*”
  • Les champs multivalués sont suffixés par “x”
  • Les champs obligatoires sont suffixés par “o”

les valeurs d’une métadonnée multivaluée sont séparées par un pipe |

Le fichier doit être enregistré au format csv avec comme séparateur de colonne la virgule

Pour l’enregistrement en csv il est recommandé d’utiliser LibreOfficeCalc et d’utiliser les options paramètres :

import element

import element

Informations sur les valeurs des colonnes

  • si la métadonnée a un format texte, la valeur doit être du texte
  • si la métadonnée est une checkbox, la valeur attendue est false ou true
  • si la métadonnée est un bouton radio, une seule valeur est attendue
  • si la métadonnée est un select, il peut y avoir de 0 à n valeurs ou de 1 à n valeur si elle est obligatoire
  • les valeurs d’une métadonnée multivaluée sont séparées par un pipe
  • les valeurs d’une métadonnée répétable sont séparées par un point virgule

Plus d’informations sur l’export du modèle de métadonnées ici : https://community.pages.unistra.fr/pount/pount-api/fr/templates/templates_export/

Ensuite allez dans l’onglet ELEMENT de l’ensemble

import element

Sélectionnez votre fichier et cliquez sur ENVOYER

import element

Si le fichier est bien formé et l’import réussi vous obtenez ce message

import element

et les éléments apparaissent dans l’ensemble

import element

Si le fichier est mal formé un message d’erreur est affiché avec la ligne où se situe l’erreur, l’import est interrompu et aucun élément n’est importé. Il faut corriger le fichier et le réimporter.

Exemple de message d’erreur

import element

import element

En cas de problème ou questionnement contactez pount@unistra.fr